E-SIGMAP
E-SIGMAP : Système Intégré de Gestion des Marchés Publics déployé dans 5 des 8 pays de l’UEMOA (Togo; Bénin; Niger; Burkina Faso; Sénégal).
–Gestion du processus de passation des marchés pour les autorités contractantes
–Gestion des marchés par la Direction Centrale des Marchés Publics
–Gestion des recours par l’Autorité de Régulation des Marchés Publics
–Publication de toutes les informations relatives aux marchés publics via un portail web
E-sigmap (Système de Gestion Électronique des Marchés Publics) est une solution informatique conçue pour moderniser et dématérialiser la gestion de la commande publique. Elle vise à centraliser et automatiser les différentes étapes liées à la passation des marchés publics, en garantissant une plus grande transparence et efficacité dans les processus.
Contexte et Problématiques
La gestion des marchés publics représente un enjeu stratégique pour les administrations et les entreprises. Cependant, les procédures traditionnelles, basées sur des échanges papier et des traitements manuels, sont souvent synonymes de délais longs, de manque de transparence et de risques d’irrégularités. Face à ces défis, la nécessité de moderniser et de dématérialiser la commande publique s’est imposée comme une priorité.
e-SIGMAP répond à ces problématiques en proposant une plateforme numérique centralisée, permettant aux acteurs du secteur public et aux fournisseurs d’accéder à un environnement sécurisé et automatisé pour la publication, la soumission et le suivi des marchés. En assurant une meilleure traçabilité des opérations, e-SIGMAP contribue à réduire les risques de fraude, à simplifier les procédures et à améliorer l’efficacité des services publics dans la gestion des commandes publiques.
Acteurs intervenants dans e-SIGMAP
La plateforme e-SIGMAP regroupe plusieurs parties prenantes impliquées dans le processus de gestion des marchés publics. Chaque acteur joue un rôle clé pour garantir transparence, efficacité et conformité aux procédures réglementaires.
1️⃣ Les Autorités Contractantes
Ce sont les entités publiques responsables de la passation des marchés (ministères, collectivités locales, établissements publics, etc.). Leur rôle inclut :
Publication des appels d’offres
Réception et analyse des offres soumises
Attribution et suivi des contrats
2️⃣ La Direction Centrale des Marchés Publics (DCMP)
Organisme de régulation et de contrôle des marchés publics, la DCMP veille à la conformité des procédures. Elle est chargée de :
Valider ou rejeter les dossiers de passation des marchés
Assurer le suivi et le respect des règles de passation
Produire des rapports et statistiques sur la commande publique
3️⃣ Les Fournisseurs et Prestataires
Les entreprises souhaitant soumissionner aux appels d’offres via e-SIGMAP doivent :
Créer un compte et soumettre leurs offres en ligne
Suivre en temps réel l’état d’avancement de leurs candidatures
Recevoir des notifications sur les décisions prises
4️⃣ L’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP)
L’ARMP veille à l’équité et à la transparence dans la gestion des marchés publics en assurant :
Le contrôle et l’audit des procédures de passation
Le traitement des recours et litiges
La formation des acteurs du secteur public et privé
5️⃣ L’Administration des Finances Publiques
Elle assure le contrôle budgétaire et financier des marchés publics en validant les engagements de dépenses et en garantissant une bonne gestion des fonds publics.